OFFICE MANAGER (F/H)

Rejoignez une structure dynamique et impactante ! Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où organisation, polyvalence et réactivité sont les clés du succès ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour un rôle stratégique aux côtés de notre Délégué général. En tant que véritable pilier administratif et organisationnel , vous serez l'interface privilégiée entre l'équipe interne et nos interlocuteurs externes (adhérents, administrations, prestataires).

Vos missions au quotidien : Organisation et communication Gestion des agendas, prise de rendez-vous, organisation des réunions et déplacements Accueil physique et téléphonique Organisation d'événements internes et externes Mise à jour et suivi des sites internet/extranet (actualités, newsletters, informations internes) Gestion Administrative Suivi et négociation des contrats avec les prestataires Gestion des formations des collaborateurs Gestion des fournitures de bureau et du matériel Classement et archivage Soutien comptable Traitement des factures fournisseurs et des règlements clients Relations avec l'expert-comptable et transmission des documents Suivi mensuel comptable et gestion des cotisations annuelles Ressources humaines Gestion des formations des employés (demandes de prise en charge, inscriptions, transmission des documents, facturation et suivi)  Préparation et coordination des départs et arrivées des employés  Gestion au quotidien des démarches administratives et liées aux ressources humaines (fiches de paie, déclarations URSAFF)  Relations au quotidien avec le prestataire en charge de la gestion administrative des ressources humaines  Coordination des actions contribuant à « La vie de l'Entreprise » et au bien-être des salariés  Locaux et fournisseurs Gestion des locaux  Gestion du bon fonctionnement et de la coordination du bureau  Gestion et renégociation des contrats avec les prestataires de service  Gestion internet / téléphonie mobile  Gestion des fournitures de bureau et du matériel (commandes, contrôle des livraisons fournisseurs).

Profil

Vous devez être titulaire d'un Bac+3 et avoir au moins 3 années d'expérience. Votre profil : Expérience confirmée en assistant de direction Excellent relationnel et sens du service Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle Parfaite maîtrise des outils Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Très bonne orthographe et aisance rédactionnelle Intérêt pour les chiffres et notions de comptabilité Bonnes bases en anglais appréciées Pourquoi nous rejoindre ? Un poste clé avec des missions variées et stimulantes Une équipe dynamique et un environnement bienveillant Un rôle polyvalent offrant autonomie et responsabilité Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez votre CV