ASSISTANT (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client, société alliée au domaine du BTP, un(e) assistant(e) logistique (H/F)

vos missions : - ASSISTANAT TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF DU RESPONSABLE LOGISTIQUE : ¿ Etablir les demandes d'accès pour les transporteurs, grutiers en vue des chantiers sur les sites contrôlés ; ¿ S'assurer de la validation de ces demandes d'entrées avant la date d'intervention ; ¿ Etablir les démarches nécessaires pour l'actualisation des demandes d'accès permanentes, annuelles ; ¿ Alerter le Responsable logistique des dates d'expiration de ces accès ; ¿ Confirmer aux clients 48h à l'avance les livraisons, restitutions de modules après validation du planning par le responsable logistique ; ¿ Renseigner les transporteurs sur les feuilles de route prévisionnelles par la consultation du planning de livraison établi par le responsable logistique ; ¿ Assister le Responsable logistique dans la saisie des commandes logistiques sur l'ERP & envoi aux sous- traitants ; ¿ Rapprocher les lettres de voiture des commandes logistiques et les réceptionne sur l'ERP et réclame aux transporteurs les lettres de voiture manquantes ; ¿ Collecter les bons aux retours de chantier et les répartit pour visa aux responsables concernés ; ¿ Assister le Responsable logistique dans la remise en temps en heure des bons de transport retour aux chauffeurs et se rapproche du service commercial / ADV le cas échéant pour obtenir ces pièces GESTION DE PRODUCTION : ¿ Générer, via la macro dédiée, le planning transport retour pour mises à jour régulières ; ¿ Compléter les projets SAP pour mise à jour des plannings logistiques (article textes, mise à jour des délais, etc...) ; ¿ Assister le responsable exploitation dans la saisie des réservations « au module » dans les projets après validation des demandes de délai ; ¿ Mettre à jour, dans les projets, les états des commandes diffusées pour édition du planning de charge ; ¿ Selon besoin, insérer des jalons dans les projets.

Profil

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience. Nous recherchons une personne dynamique, organisée et méthodique, à l'aise avec le Pack Office et le logiciel SAP. Horaires de 8h à 17h = 39h par semaine